两个 Excel 怎样找出新增和缺失记录？
两个 Excel 怎样找出新增和缺失记录？先把旧订单表作为基准，按订单编号匹配新表，再查看只在一份文件出现的记录。本例行顺序变化、两条金额保持一致，另有一条新增和一条缺失，可以把记录增减与金额修改分开理解。
下载示例文件
以下为合成数据，可公开练习；示例文件只包含这一篇教程展示的记录。
示例表中的数据
基准表
| 订单编号 | 金额 |
|---|---|
| SO001 | 120 |
| SO002 | 80 |
| SO003 | 50 |
目标表
| 订单编号 | 金额 |
|---|---|
| SO003 | 50 |
| SO001 | 120 |
| SO004 | 60 |
按这几步操作
确定哪一份是基准
下载样例，将 baseline.xlsx 视为旧订单表、target.xlsx 视为新订单表。自己的表应覆盖同一业务范围和时间口径，并确认一行代表一个订单、编号唯一。金额使用同一币种和口径。
选择文件和订单工作表
把旧表放入基准区域，新表放入待核对区域，两份都选择“订单”工作表。预览确认第一行是表头，订单编号已保存为文本。
按编号找对应记录
匹配字段选择“订单编号”，对比字段选择“金额”，保留默认原值规则。金额不作为匹配字段，因此相同订单的金额变化会进入修改，而不会被拆成一条新增和一条缺失。
筛选新增和缺失并复核
开始核对后，查看新增 SO004 与缺失 SO002；切到“全部”可查看一致的 SO001、SO003。本例预期为两条一致、一条新增、一条缺失、零条修改。
导出并核实业务原因
下载完整报告，结合源表行号核实是否补录、删除或导出范围不同。报告展示文件之间的差异，不会替你判断订单是否取消或自动修改数据。
你应当看到的结果
匹配字段：订单编号。对比字段：金额。
| 匹配记录 | 结果 | 变化说明 |
|---|---|---|
| SO001 | 一致 | 两表都有这条订单，金额均为 120。 |
| SO002 | 缺失 | 旧表基准有这条订单，新表没有。 |
| SO003 | 一致 | 金额均为 50，行顺序变化不影响匹配。 |
| SO004 | 新增 | 新表有这条订单，旧表基准没有；金额为 60。 |
用在自己的文件前，确认这些范围
- 新增和缺失是相对基准的方向性结果。交换两份文件后，SO002 变为新增，SO004 变为缺失；两条一致记录仍一致。
- 缺失只说明目标文件没有对应编号，不等于记录被业务删除；可能是筛选条件、导出范围或编号写法不同，需回到源数据确认。
- 如果同一订单对应多条商品明细，应使用订单编号与商品编码等组合匹配。空白或重复编号先处理待确认，不应当作确定的新增与缺失。
- 前导零编号应按文本保存。工具不会恢复已经丢失的编号，也不会自动合并、删除或补写订单。
容量上限：2–5 份 .xlsx / .xls，两种格式可以混用；.xls 支持普通、未加密的 Excel 97–2003 明细表。单份 10 MiB、合计 30 MiB；单表 10,000 行、50 列，合计最多 100 万个有效单元格。核对报告统一导出为 .xlsx。刷新、关闭或离开工作台后，需要重新选择文件。
继续阅读
下载合成示例，跟着步骤核对，再把相同方法用在自己的明细表里。