库存表和盘点表怎么核对？按商品与仓库找出差异
库存表和盘点表怎么核对？同一商品在不同仓库有不同库存，一行应代表一个“商品＋仓库”组合。本例把账面库存表作为基准、盘点表作为目标，按商品编码与仓库匹配，再核对库存数量，找出数量变化和只在一份表出现的商品仓库记录。
下载示例文件
以下为合成数据，可公开练习；示例文件只包含这一篇教程展示的记录。
示例表中的数据
基准表
| 商品编码 | 仓库 | 库存数量 |
|---|---|---|
| SKU001 | WH-A | 100 |
| SKU001 | WH-B | 50 |
| SKU002 | WH-A | 0 |
| SKU003 | WH-A | 20 |
目标表
| 商品编码 | 仓库 | 库存数量 |
|---|---|---|
| SKU001 | WH-B | 48 |
| SKU002 | WH-A | 0 |
| SKU001 | WH-A | 100 |
| SKU004 | WH-A | 10 |
按这几步操作
对齐盘点时点与计量单位
下载样例，将 baseline.xlsx 视为账面库存，target.xlsx 视为盘点数量。自己的两份表应以同一时点截取，数量单位一致，并使用相同的商品与仓库编码；若账面按件、盘点按箱，应先换算。
确认每行代表商品与仓库
把账面表放入基准区域、盘点表放入待核对区域，选择“库存”工作表。SKU001 同时在 WH-A、WH-B，不能只选商品编码。若还按批次或库位分行，应先统一粒度或加入第三个稳定匹配字段。
用商品编码和仓库组合匹配
匹配字段选择“商品编码”和“仓库”，对比字段选择“库存数量”。数量是核对值，不参与记录身份。样例为数字，默认原值规则即可复现结果。
复核五条商品仓库结果
开始核对后，SKU001＋WH-A 数量 100 一致，SKU001＋WH-B 从 50 变为 48；SKU002＋WH-A 两边为 0，一致。SKU003＋WH-A 缺失，SKU004＋WH-A 新增。切到“全部”查看两条一致记录。
留存报告并确认差异原因
下载完整报告，按源表行号核查盘点漏行、编码、截止时点或出入库记录。数量变化需要业务复核后再处理；RowKite 不会自动调整库存或生成入账凭证。
你应当看到的结果
匹配字段：商品编码＋仓库。对比字段：库存数量。
| 匹配记录 | 结果 | 变化说明 |
|---|---|---|
| SKU001＋WH-A | 一致 | 账面与盘点数量均为 100。 |
| SKU001＋WH-B | 修改 | 同一商品在 B 仓，数量从账面 50 变为盘点 48。 |
| SKU002＋WH-A | 一致 | 两边均为数字 0；零库存是一条存在的记录。 |
| SKU003＋WH-A | 缺失 | 账面有数量 20 的记录，盘点表没有对应行；不能直接解释为盘点数量 0。 |
| SKU004＋WH-A | 新增 | 盘点表有数量 10 的记录，账面表没有对应行。 |
用在自己的文件前，确认这些范围
- 数量为 0、空单元格和整条记录缺失含义不同。本例 SKU002 的零库存应保留，SKU003 缺少记录需确认是否漏盘；空数量需要回源表复核。
- 同一商品同一仓库出现多个批次或库位时，先统一统计粒度；若组合仍重复，查看异常清单，不自动合并库存数量。
- 基准方向决定新增与缺失。交换账面表与盘点表后两种状态对调，数量变化也从新的基准解释。
- 核对要求同一时点、同一单位和相同编码口径。结果只描述已保存单元格值之间的差异，不自动调整库存、判断盘盈盘亏原因或入账。
容量上限：2–5 份 .xlsx / .xls，两种格式可以混用；.xls 支持普通、未加密的 Excel 97–2003 明细表。单份 10 MiB、合计 30 MiB；单表 10,000 行、50 列，合计最多 100 万个有效单元格。核对报告统一导出为 .xlsx。刷新、关闭或离开工作台后，需要重新选择文件。
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下载合成示例，跟着步骤核对，再把相同方法用在自己的明细表里。