Excel 核对示例

供应商新旧报价表,怎样核对价格变化?

供应商发来新版报价表,可以按物料编码与规格对应新旧明细,再检查单价、交期和起订数量。本例假设是同一供应商、人民币含税单件报价,比较前先确保两份表的单位、币种与含税口径一致。

下载示例文件

以下为合成数据,可公开练习;示例文件只包含这一篇教程展示的记录。

示例表中的数据

基准表

物料编码规格单价交期天数起订数量
M01A12.5750
M02B85100
M03A201020

目标表

物料编码规格单价交期天数起订数量
M02B85100
M01A13950
M04C67100

按这几步操作

  1. 先统一报价口径

    本例价格是同币种、同单位、同税口径的数字。工具不做汇率、税额或单位换算;自己的报价范围不同,应先整理再比较。

  2. 把现行报价作为基准

    选择下载的基准表作为现行价目表,目标表作为新版报价;两份文件都选择“报价”工作表。

  3. 按物料编码与规格匹配

    选择“物料编码”和“规格”为匹配字段;选择“单价”“交期天数”“起订数量”为对比字段。同一物料同一规格应只有一条报价。

  4. 按需要设置小数规则

    本例单价都是数字,默认原值规则即可复现结果。自己的表若包含严格十进制文本,可以在列对应与规则中使用数值模式和合适的小数位;“¥12”“1,000”“10%”不会自动转换。

  5. 解释变化并保存报告

    开始核对后,M01 的单价和交期有变化,M03 在新版中缺失,M04 为新增。缺失不代表供应商已经停供,应结合报价范围确认,再下载完整报告。

你应当看到的结果

匹配字段:物料编码+规格。对比字段:单价、交期天数、起订数量。

匹配记录结果变化说明
M01+A修改单价 12.5 → 13;交期 7 → 9 天;起订数量仍为 50。
M02+B一致单价为 8、交期 5 天、起订数量 100。
M03+A缺失基准有这条报价,新版报价中没有。
M04+C新增新版新增规格 C 的 M04 物料。

用在自己的文件前,确认这些范围

  • 多供应商放在一张表里时,可增加供应商编号作为第三个匹配字段;阶梯报价还需考虑数量区间,不能混用不同粒度。
  • 只核对保存的单元格值;公式没有保存计算结果时,需要先在 Excel 中计算并保存。
  • 文件不会上传或修改。离开工作台会清除当前文件与结果,请先导出报告。

容量上限:2–5 份 .xlsx,单份 10 MiB、合计 30 MiB;单表 10,000 行、50 列,合计最多 100 万个有效单元格。刷新、关闭或离开工作台后,需要重新选择文件。

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