供应商新旧报价表,怎样核对价格变化?
供应商发来新版报价表,可以按物料编码与规格对应新旧明细,再检查单价、交期和起订数量。本例假设是同一供应商、人民币含税单件报价,比较前先确保两份表的单位、币种与含税口径一致。
下载示例文件
以下为合成数据,可公开练习;示例文件只包含这一篇教程展示的记录。
示例表中的数据
基准表
| 物料编码 | 规格 | 单价 | 交期天数 | 起订数量 |
|---|---|---|---|---|
| M01 | A | 12.5 | 7 | 50 |
| M02 | B | 8 | 5 | 100 |
| M03 | A | 20 | 10 | 20 |
目标表
| 物料编码 | 规格 | 单价 | 交期天数 | 起订数量 |
|---|---|---|---|---|
| M02 | B | 8 | 5 | 100 |
| M01 | A | 13 | 9 | 50 |
| M04 | C | 6 | 7 | 100 |
按这几步操作
先统一报价口径
本例价格是同币种、同单位、同税口径的数字。工具不做汇率、税额或单位换算;自己的报价范围不同,应先整理再比较。
把现行报价作为基准
选择下载的基准表作为现行价目表,目标表作为新版报价;两份文件都选择“报价”工作表。
按物料编码与规格匹配
选择“物料编码”和“规格”为匹配字段;选择“单价”“交期天数”“起订数量”为对比字段。同一物料同一规格应只有一条报价。
按需要设置小数规则
本例单价都是数字,默认原值规则即可复现结果。自己的表若包含严格十进制文本,可以在列对应与规则中使用数值模式和合适的小数位;“¥12”“1,000”“10%”不会自动转换。
解释变化并保存报告
开始核对后,M01 的单价和交期有变化,M03 在新版中缺失,M04 为新增。缺失不代表供应商已经停供,应结合报价范围确认,再下载完整报告。
你应当看到的结果
匹配字段:物料编码+规格。对比字段:单价、交期天数、起订数量。
| 匹配记录 | 结果 | 变化说明 |
|---|---|---|
| M01+A | 修改 | 单价 12.5 → 13;交期 7 → 9 天;起订数量仍为 50。 |
| M02+B | 一致 | 单价为 8、交期 5 天、起订数量 100。 |
| M03+A | 缺失 | 基准有这条报价,新版报价中没有。 |
| M04+C | 新增 | 新版新增规格 C 的 M04 物料。 |
用在自己的文件前,确认这些范围
- 多供应商放在一张表里时,可增加供应商编号作为第三个匹配字段;阶梯报价还需考虑数量区间,不能混用不同粒度。
- 只核对保存的单元格值;公式没有保存计算结果时,需要先在 Excel 中计算并保存。
- 文件不会上传或修改。离开工作台会清除当前文件与结果,请先导出报告。
容量上限:2–5 份 .xlsx,单份 10 MiB、合计 30 MiB;单表 10,000 行、50 列,合计最多 100 万个有效单元格。刷新、关闭或离开工作台后,需要重新选择文件。
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下载合成示例,跟着步骤核对,再把相同方法用在自己的明细表里。