Excel 核对工作台
哪些工作可以用 RowKite?
| 谁可以用 · 做什么 | 核对哪些表 | 匹配字段示例 | 对比字段示例 |
|---|---|---|---|
| 核对账单明细财务、会计、代账人员 | 业务台账与客户或供应商对账明细 | 单据编号+明细编号 | 数量、金额、税额 |
| 检查订单数据电商运营、销售人员 | 平台订单导出表与业务系统订单明细 | 订单编号+商品编码 | 数量、单价、金额、订单状态 |
| 核对库存与盘点仓管、库存管理人员 | 系统库存表与同一时点的盘点明细 | 商品编码+规格+仓库 | 库存数量 |
| 检查供应商新报价采购、供应链人员 | 现行采购价目表与供应商新报价表 | 物料编码+规格 | 单价、交期天数、起订数量 |
| 复核工资表修改人事、薪酬人员 | 同月工资表审核版与修改后的工资表 | 员工编号 | 应发金额、补贴、工时 |
| 检查数据导入结果系统实施、测试人员 | 待导入的业务明细与导入后系统导出的明细 | 业务编号+明细编号 | 数量、金额、状态等业务值 |
使用说明
选择文件与工作表
选择一份基准和 1–4 份待核对文件。每份目标分别与基准核对,每个文件选择一张工作表,第一行作为表头。
选择匹配字段与对比字段
匹配字段用来找到同一条记录,例如「订单编号+商品编码」;对比字段用来检查值,例如「数量、单价、金额」。在下拉框中勾选或取消即可。
同名表头自动对应。列名不同时,打开「列对应与规则」指定目标列,也可以调整数值精度和去首尾空格。
复核差异并下载报告
点击「开始核对」,默认查看「差异与待确认」的记录组。变化值显示为「基准 → 目标」,点击单元格查看原值和来源;重复或异常记录在「异常清单」中复核。 结果列用小符号显示状态,点击表头问号查看图例,悬停符号查看完整说明。
Excel 报告包含核对总览、全部对比明细和异常清单,搜索、筛选与分页不会缩小导出范围。
明细可点「全屏查看」放大,点「退出全屏」或按 Esc 返回,保留当前搜索、筛选和页码。
匹配列和对比列怎么选?
匹配列必选 1–3 列,对比列必选 1–8 列,两种用途不能重复使用同一列。多列匹配时,所有值相同才视为同一条记录;这组值应能区分每一行。
若订单编号一单多行,可加商品编码等列。选列菜单提供样本,组合匹配检查扫描全部数据,发现重复时可增加匹配列后重查。
支持什么文件和容量?
支持 .xlsx 普通明细表,读取包含隐藏行,跳过完全空白行。单份最多 10 MiB、合计 30 MiB;单表最多 10,000 行、50 列,合计最多 100 万单元格。
加密文件、损坏文件及必要字段中的合并单元格需先整理。可从源数据预览查看每份工作表前 10 行。
原值对比与数值对比有什么区别?
原值模式区分文本与数字,文本「10」与数字 10 不同,文本前导零会保留。数值模式可将严格数字文本转成数值,并按所选小数位判断;报告保留原值。
数值模式不自动转换货币符号、千分位、百分号或单位;无法转换的值进入异常清单。公式只读取已保存的结果,请先在 Excel 中计算并保存。
为什么有重复或待确认记录?
同一文件内匹配字段的组合值重复时,无法确定应该对应哪一行。工具保留重复源行,不自动合并;空白匹配字段、错误单元格和没有保存结果的公式也需要复核。
统计按每个目标与基准的键对累计,同一基准记录可能影响多份目标;待确认项需结合异常清单判断。
文件会上传吗?刷新后还能恢复吗?
文件读取、计算与报告导出均在本机完成,原文件不会被修改。刷新、关闭或离开工作台会清除本次文件和结果,建议先下载报告。
在字段区选择核对模板即可复用设置,点击“保存当前设置”可保存新模板;结果页也可点击“保存为核对模板”,保存后继续查看和导出结果。模板只保存工作表、字段和规则,业务数据不会保存在模板中。